آخرین مطالب
امکانات وب
وقتی جری و ایلین در آژانس اجاره اتومبیل حاضر می شوند ، طرفداران Seinfeld صحنه با شکوهی از نمایش را به یاد می آورند. جری می خواهد یک ماشین متوسط که رزرو کرده را تحویل بگیرد. نماینده در پیشخوان پاسخ می دهد که به دلیل تمام شدن آنها هیچ مدل متوسطی باقی نمی ماند. جری می گوید: "ببینید ، شما می دانید چگونه رزرو کنید. شما فقط نمی دانید که چگونه رزرو را انجام دهید." من در مورد نت های دیجیتال نیز همین فکر را می کنم. یادداشت برداری بسیار آسان است ، اما استفاده از آنها بسیار دشوار است.
برای استفاده در واقع از یادداشت هایی که می گیرید ، باید سازماندهی کنید و بدانید که چگونه آنها را پیدا کنید. این نکات در مورد شروع کار با یک برنامه یادداشت برداری و سازماندهی یادداشت های شما کمک خواهد کرد.
1. یک برنامه عالی یادداشت برداری را انتخاب کنید
برنامه یادداشت برداری که انتخاب می کنید به شدت تحت تأثیر قرار می گیرد و اینکه چگونه یادداشت های خود را دوباره خواهید دید. برنامه اصلی یادداشت برداری که از قبل روی تلفن یا رایانه لوحی شما نصب شده است ، احتمالاً خیلی خوب نیست. مطمئناً شما قبلاً از آن استفاده کرده اید و بسیار خوب عمل می کند ، اما شاید شما نمی دانید چه ویژگی هایی را از دست می دهید که برنامه های صرفاً رضایت بخش را از برنامه های عالی جدا می کند.
سه ویژگی که باعث می شود برنامه های یادداشت برداری واقعا مفید واقع شوند:
پوشه ها ،
برچسب ها ، و
تشخیص شخصیت نوری (OCR).
در هر لحظه جزئیات بیشتری راجع به هر نقطه وارد می کنم.
سه برنامه ای که براساس آزمایش شخصی من از بسیاری از برنامه های یادداشت برداری در طول سالها بیشتر توصیه می کنم:
Microsoft OneNote ، اگر یک برنامه یادداشت برداری رایگان می خواهید ،
Eveote ، اگر مخالف پرداخت هزینه اشتراک Premium نیستید و
تلاش برای یادداشت برداری مشترک.
2. صندوق ورودی ایجاد کنید
هنگامی که یک یادداشت را سریع یادداشت می کنید ، به مکانی برای ذخیره آن نیاز دارید که در آن گم نمی شود. یک پوشه Inbox در برنامه یادداشت برداری خود ایجاد کنید و آن را به عنوان مکان ذخیره پیش فرض تنظیم کنید.
برای اضافه کردن اطلاعات بیشتر در مورد یادداشت های خود و مرتب کردن آنها ، مرتباً از صندوق ورودی استفاده کنید. در چند نکته بعدی نحوه انجام این کار را خواهید دید. نیازی نیست که صندوق ورودی را با یک برنامه مشخص تمیز کنید ، اما سعی کنید این کار را هنگامی انجام دهید که برنامه یادداشت برداری خود را روی صفحه ای کاملاً بزرگ باز کنید (به شماره 10 ، در زیر مراجعه کنید). دیدن کارهایی که انجام می دهید و دیدن همه گزینه هایی که دارید آسان تر است.
نیازی نیست برای Inbox Zero در یک برنامه یادداشت برداری عکس بگیرید. Inbox مکانی عالی برای ذخیره یادداشتهایی است که مرتباً دوباره مرور می کنید. به عنوان مثال ، من با نام و رمز ورود همه دوستانم به یادداشت یادداشت می کنم ، بنابراین اگر دستگاه جدیدی را به خانه آنها بیاورم یا پسورد ذخیره را پاک کنم ، می توانم بدون اینکه آنها را برای جزئیات بیشتر آزار دهم ، دوباره به شبکه بپیوندم. آن یادداشت در صندوق ورودی من یک خانه دائمی دارد.
منبع» https://www.rathgraphic.com/sarresid-hamrah.html
3. یادداشت ها را به پوشه ها یا نوت بوک ها مرتب کنید
پوشه هایی که بعضی از برنامه ها به آنها Notebooks نیز می گویند ، به شما کمک می کند تا یادداشت های خود را به صورت دستی تنظیم کنید. بعداً مفید می شوند وقتی که می خواهید یادداشت های مربوط به یک موضوع خاص را کاوش کنید ، مانند همه یادداشت هایی که دستور العمل هستند.
پوشه هایی که ایجاد می کنید و نحوه نامگذاری آنها به نوع یادداشت های شما و نحوه استفاده از آنها بستگی دارد. اگر مطمئن نیستید ، با پوشه های صندوق ورودی ، خواندن ، خانگی ، شخصی و کار شروع کنید. وقتی می توانید نحوه استفاده از آنها را بدست آورید ، همیشه می توانید آنها را تغییر دهید و تعداد بیشتری خلق کنید.
4. برای پوشه های مورد علاقه خود میانبر ایجاد کنید
هر برنامه یادداشت برداری پرکاربردی پوشه هایی دارد که عملکرد آنها بیشتر از دیگران است. با ایجاد میانبر برای پوشه ها یا علامت گذاری به عنوان موارد دلخواه ، دسترسی به آنها را آسان کنید. این پوشه ها هستند که شما به طور مکرر به یادداشت های خود نگاه می کنید و موارد جدید را اضافه می کنید.
شما به احتمال زیاد پوشه های دیگری دارید که فقط تا زمانی غیر منتظره که به آنها نیاز دارید ، یادداشت ها را نگه می دارند. آنها نیازی به جلو و مرکز بودن ندارند.
5. از برچسب ها استفاده کنید
برچسب ها به شما کمک می کنند یادداشت های موجود را پیدا کنید. آنها می توانند آنچه را که در یک پوشه خاص می بینید محدود کنند یا همه یادداشت های دارای یک موضوع مشترک را در چندین پوشه به شما نشان دهند. آنها همچنین به شما کمک می کنند یادداشت هایی را که مربوط به برخی از موضوعات است پیدا کنید حتی اگر کلمه موضوعی در خود یادداشت وجود نداشته باشد. بگذارید چند مثال بزنم.
کارت تبریک
مثال 1: بگویید پوشه ای به نام Recipes دارید و برای برخی از گیاهخواران میهمانی در نظر دارید. می توانید تمام یادداشت ها را فقط از آن پوشه ای که برچسب گیاهخواری زده اند بکشید تا ایده هایی در مورد اینکه چه چیزی تهیه کنید را تهیه کنید.
مثال 2: شاید شما نویسنده ای هستید که برای انتشارات مختلف می نویسید. شما می توانید درباره مقاله ها یادداشت کنید و آنها را بر اساس محل انتشار در پوشه ها سازماندهی کنید. با این حال ، ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید تمام یادداشت های خود را در مورد یک موضوع خاص کاوش کنید ، صرف نظر از اینکه این قطعه را منتشر کرده است. اگر یادداشت های خود را با این موضوع برچسب گذاری کرده اید ، می توانید برچسب را جستجو کنید و همه آنها را بدون توجه به اینکه در چه پوشه ای هستند ببینید.
مثال 3: شما ایمیل مربوط به پروژه ای را که روی آن کار می کنید به برنامه یادداشت برداری هدایت می کنید. پیام هرگز نام پروژه یا آنچه راجع به آن است را نمی گوید. وقتی مردم در یک چیز قرار می گیرند ، اینگونه ارتباط برقرار می کنند. در این حالت ، می توانید برچسب ها را برای تعریف یادداشت (نام پروژه ، مشتری ، شرح کار) اضافه کنید تا در صورت نیاز یادداشت را پیدا کنید.
آخرین خبر...ما را در سایت آخرین خبر دنبال میکنید
برچسب: نویسنده: جواد یاسمی بازدید: 99